Выбор локации

Как оформить заявку на подбор локации

Весь цикл начинается не с просмотра карты, а с короткого брифа. Вы заполняете форму — указываете формат деятельности, нужный метраж, пожелания по этажности, наличие отдельного входа, удаленность от метро и бюджет арендной ставки. На этом этапе не требуется заключения договора: мы принимаем заявку и в течение 2–3 рабочих часов присылаем предварительную подборку из 5–7 вариантов. Если ни один из них не подходит, мы уточняем параметры и запускаем повторный поиск — это бесплатно и ни к чему не обязывает.

Что происходит после подтверждения заказа

После того как вы выбрали один или два варианта из предварительной подборки, мы формируем официальное коммерческое предложение. В него входит стоимость полного цикла услуг — от переговоров с арендодателем до юридической проверки документов. После оплаты (возможна разбивка на этапы) запускается три параллельных процесса:

Выездная инспекция — наш эксперт осматривает локацию, проверяет фактическое состояние стен, потолков, инженерных систем, наличие скрытых дефектов и соответствие заявленному плану БТИ.
Юридический аудит — проверка правоустанавливающих документов, обременений, статуса перепланировки, наличия согласований от арендодателя на субаренду или изменение функционального назначения.
Предварительное бронирование — на время аудита мы удерживаем помещение по предварительному соглашению, чтобы вы не потеряли выбранный вариант.

Тайминг и доставка

В зависимости от сложности объекта (наличия несогласованной перепланировки или нестандартных требований к вентиляции/нагрузке на пол) полный цикл занимает от 5 до 14 рабочих дней. Пошагово это выглядит так:

День 1–2 — выездное обследование и юридическая выписка.
День 3–5 — согласование коммерческих условий: переговоры по ставке, депозиту, арендным каникулам, праву на отделку.
День 5–8 — подготовка договора аренды с учётом интересов арендатора (прописываем штрафные санкции за досрочное расторжение, право на установку оборудования, порядок возврата депозита).
День 8–12 — регистрация договора и получение всех подписанных копий.
День 12–14 — передача ключей и составление акта приёма-передачи с фотофиксацией состояния.

Если требуется срочный заезд, возможен ускоренный сценарий — в этом случае юридическая проверка и переговоры ведутся параллельно, а доставка договора курьером осуществляется в течение суток после подписания.

Установка и запуск

После передачи ключей начинается этап приведения помещения в рабочее состояние. Сюда входит:

Техническая инсталляция — подключение электричества, настройка системы вентиляции, установка счётчиков, монтаж локальной сети под офисное оборудование.
При необходимости — согласование перепланировки (если вы планируете объединение комнат, перенос санузла или изменение входной группы). Мы берём на себя подготовку проектной документации, прохождение экспертизы в Мосгосэкспертизе и получение акта завершённой перестройки.
Маркировка и меблировка — если помещение сдаётся без отделки, мы организуем замеры, заказ и расстановку корпоративной мебели, а также зонирование по вашему техническому заданию.

Пост-сервис и техническая поддержка

Даже после заселения клиентский цикл не прерывается. В течение первого месяца эксплуатации наш консьерж-инженер выезжает на объект для контроля работы систем: проверяет стабильность напряжения, отсутствие протечек, корректную работу кондиционирования. Если вскрываются скрытые проблемы (например, засор в вентиляции или некорректная работа пожарной сигнализации), мы берём коммуникацию с арендодателем или управляющей компанией на себя — без дополнительной платы. Также действует юридический хотлайн: до окончания договора аренды вы можете запросить консультацию по продлению, пересмотру ставки или расторжению — ответ готовится в течение 24 часов.

Итоговая схема прохождения

Весь путь от первой заявки до рабочего места в выбранной локации разбит на прозрачные чекпоинты: заявка → предварительная подборка → оплата → инспекция + юрист → переговоры → договор → ключи → инсталляция → поддержка. На каждом шаге вы получаете документированный отчёт (фото, акты, чек-листы), а не просто устные заверения.

Добавлено: 10.05.2026