Бизнес-центры
Как начать подбор бизнес-центра: ваш первый шаг
Вы оставляете заявку через форму на сайте или связываетесь с нашим консьерж-менеджером в чате. В течение 15 минут после отправки вы получаете подтверждение с номером обращения. В ответном письме — ссылка на анкету потребностей: метраж (от 50 до 5000 м²), тип остекления, этажность, наличие паркинга, требуемая инфраструктура (столовая, переговорные, фитнес). После заполнения анкеты мы запускаем процесс поиска.
Что происходит после внесения предоплаты
После подтверждения бюджета и внесения гарантийного взноса (фиксированная сумма или 5% от первого месяца аренды — зависит от сложности объекта) мы активируем три параллельных трека:
- Трек 1. Поиск и показы: Вы получаете доступ к подборке из 5–7 бизнес-центров, отобранных под ваш профиль. Каждый вариант сопровождается 3D-турней и выпиской из ЕГРН на предмет обременений. Показы назначаются в течение 48 часов с момента зачисления средств.
- Трек 2. Согласование перепланировки: Если выбранное помещение требует изменения конфигурации (снос стен, перенос входной группы), мы готовим пакет документов для Комитета по архитектуре. Срок подготовки — 5 рабочих дней. Параллельно запрашиваем техническое заключение от проектной организации.
- Трек 3. Юридическая проверка: Анализируем договор аренды на предмет скрытых комиссий, права субаренды и условий пересмотра ставки. Вносим до 15 правок в типовой договор арендодателя. Эта услуга включена в базовый пакет.
Сроки: от подбора до въезда
Средний цикл подбора бизнес-центра — 14 дней. Ниже — реалистичный таймлайн по этапам:
- Дни 1–3: Первичный скрининг. Вы получаете 10–12 вариантов, из которых после уточнения параметров остаётся 4–5. Мы согласовываем с арендодателями режим просмотров (включая работу во внерабочие часы, если это важно для вас).
- Дни 4–7: Показы и выбор. На каждый объект выезжает наш эксперт по инженерии (проверка вентиляции, кондиционирования, мощности электросетей). Результат — отчёт по каждому помещению в PDF.
- Дни 8–12: Согласование коммерческих условий. Мы ведём переговоры с арендодателем о скидке на капитальный ремонт или арендных каникулах. Одновременно запускается проверка репутации управляющей компании (арбитражные дела, исполнительные производства).
- Дни 13–14: Подписание договора и передача ключей. Организуем встречу сторон, проверяем акт приёма-передачи на соответствие плану БТИ. Если требуется перепланировка — передаём готовый пакет документов в МФЦ.
Доставка документов и установка оборудования
После подписания договора доставляем оригиналы вам в офис или через Яндекс.Доставку (по Москве — в течение 3 часов, по области — на следующий день). Электронные копии подгружаются в ваш личный кабинет на платформе. Если в бизнес-центре требуется установка ИТ-инфраструктуры или систем безопасности, мы координируем подрядчиков — они выходят на объект в день подписания акта.
Сопровождение и поддержка после въезда
С первого дня аренды вы получаете доступ к закрытому чату с нашим аккаунт-менеджером. Он отслеживает сроки оплаты коммунальных услуг, напоминает о продлении договора за 3 месяца до окончания срока, помогает при инцидентах (залития, аварии вентиляции). Дополнительная опция — ежеквартальная ревизия затрат: мы сверяем начисления арендодателя с рыночными ставками аналогичных бизнес-центров. Если находим превышение — инициируем пересмотр условий.
Особые случаи: перепланировка и юридическая сложность
Если помещение в бизнес-центре требует изменения несущих конструкций, процесс включает 2 дополнительных этапа. Первый — получение протокола собрания собственников (если арендуете часть этажа). Второй — согласование с Ростехнадзором. На это уходит не более 25 рабочих дней. Вся переписка с госорганами ведётся вашим персональным юристом из нашей команды. Вы получаете уведомления на каждом этапе — в чат и на почту.
Когда начинать процесс, если бизнес-центр нужен срочно
Минимальный срок «въезд сегодня» возможен для готовых офисов класса В и В+ с мебелью и IT-магистралью. В этом случае мы сжимаем проверку до 24 часов: экспресс-аудит договора, онлайн-сверка с реестром дисквалифицированных лиц, отправка сканов ключей курьером. Услуга доступна при предоплате 100% первого месяца аренды.
Добавлено: 10.05.2026